01
Появились смены, KPI, премии и сложные доплаты
Окладов уже недостаточно: нужно учитывать графики, ночные и сверхурочные, премии, удержания и другие условия оплаты без ручных ошибок.
Ведение расчёта заработной платы
Расчёт заработной платы для ИП и ООО
Зарплата и аванс
Отпуска и больничные
Премии и удержания
НДФЛ и взносы
1
Берём расчёт зарплаты на аутсорсинг для ООО и ИП
Настраиваем систему начислений под ваш формат (оклады, почасовая оплата, смены, KPI/премии, разъездной характер, совместители) и закрепляем понятный регламент.
2
Считаем зарплату и ведём «зарплатный контур» полностью
Табели и графики, больничные, отпуска, командировки, удержания, исполнительные листы, расчёт НДФЛ и страховых взносов, ведомости и расчётные листки, подготовка платёжек — плюс сдача отчётности в ИФНС/СФР.
3
Снижаем риски по проверкам и спорам с сотрудниками
Аудит начислений и документов, сверка базы для НДФЛ/взносов, корректировка типичных ошибок, подготовка пояснений по требованиям, настройка безопасных выплат и компенсаций.
Для кого
Кому подходит расчёт зарплаты на аутсорсинге
Подходит ИП и ООО с любым размером команды, если расчёт выплат требует регулярного контроля и понятного регламента. Учитываем разные системы оплаты, графики работы, налоги, взносы и сопутствующие начисления.
От 1 сотрудника · компании разных сфер и масштаба
Оклад / почасовая / сдельная оплата / смены / KPI и премии
Используете разные системы оплаты
Подходит командам с окладами, почасовой или сдельной оплатой, сменами, премиями и KPI.
Есть отпуска, больничные и командировки
Формат учитывает регулярные дополнительные начисления, пособия и компенсации сотрудникам.
Нужно связать начисления, выплаты и налоги
Подходит компаниям, которым важно согласовать ведомости, платёжные документы, НДФЛ и страховые взносы.
Есть удержания и дополнительные расчётные случаи
Можно учитывать исполнительные листы, перерасчёты, корректировки и другие нестандартные элементы зарплатного контура.
Когда мы особенно полезны
С какими ситуациями к нам обращаются
02
Расчёт зарплаты занимает слишком много времени и держится на одном человеке
Табели, начисления, выплаты и документы каждый месяц собираются вручную, а любой отпуск или загрузка сотрудника создаёт риск срыва сроков.
03
Начисления, выплаты, НДФЛ и взносы периодически не сходятся
Возникают перерасчёты и расхождения между ведомостями, банком и налоговыми обязательствами, которые приходится искать после выплаты.
04
Нужно исправить прошлые периоды или ответить на требование ИФНС/СФР
Есть ошибки в начислениях или удержаниях, спорные выплаты либо запрос контролирующего органа, и расчёты нужно быстро проверить и подтвердить документами.
Простой старт
Как начать расчёт заработной платы на аутсорсинге
01
Оставьте заявку
Укажите количество сотрудников, формат оплаты (оклад/часовая/сдельная) и режим налогообложения — рассчитаем стоимость расчёта зарплаты и подскажем, какие вводные нужны для старта.
02
Настроим «зарплатный контур» и календарь выплат
Соберём правила начислений: оклады, премии/KPI, удержания, графики, табели — настроим расчёт НДФЛ и страховых взносов, сроки выплат и платежей, чтобы не было просрочек и расхождений.
03
Считаем зарплату и сдаём отчётность по персоналу
Ежемесячно рассчитываем зарплату, отпускные и больничные, формируем ведомости и платёжные документы, готовим данные для отчётности в ИФНС/СФР и отвечаем на требования — без «авралов» и штрафов.
Расчёт заработной платы «под ключ»: начисления, НДФЛ, страховые взносы, ведомости и контроль сроков. Порядок работы и ответственность закрепляем в договоре.
Наши решения
Как мы решаем ваши задачи по расчёту зарплаты
01
Проводим аудит расчётов и находим ошибки
Проверяем текущие начисления и удержания, табели, графики, приказы, условия оплаты труда и документы по премиям, выявляем расхождения и «узкие места», чтобы убрать переплаты, снизить риск претензий и навести порядок в расчётах.
02
Берём расчёт заработной платы «под ключ»
Считаем зарплату, аванс, премии, доплаты, переработки, ночные, сверхурочные, отпускные и больничные, формируем ведомости и платежи, контролируем дедлайны — чтобы сотрудники получали деньги вовремя, а у бизнеса не было просрочек.
03
Настраиваем систему оплаты под вашу компанию
Фиксируем понятные правила: оклады, KPI, сдельная оплата труда, сменные графики, удалёнка, совместительство, неполный день, разъездная работа. Настраиваем регламенты и список нужных документов.
04
НДФЛ, страховые взносы и отчётность — без ошибок
Рассчитываем НДФЛ и страховые взносы, контролируем сроки уплаты, готовим обязательную отчётность по персоналу и выплатам, сверяем начисления с документами — чтобы не было пени, блокировок и вопросов.
05
Справки, выплаты и кадровые «частые кейсы»
Готовим справки и документы по зарплате, считаем компенсации, отпускные, окончательные расчёты при увольнении, корректировки и перерасчёты, помогаем с выплатами по спорным периодам.
06
Сопровождаем проверки и требования
Готовим пояснения и подтверждающие документы по начислениям, удержаниям и выплатам, отвечаем на запросы и требования, сопровождаем проверки и спорные ситуации с сотрудниками.
Тарифы
Выберите подходящий тариф
Гибкие тарифы для любого масштаба бизнеса
Старт
9 900 ₽в месяц
Для кого: Небольшая команда до 5 сотрудников, базовый расчёт без расширенных сверок и сложных кейсов
Сотрудников5
Консультации?—
- Аванс и заработная плата — выплаты считаются по регламенту
- НДФЛ и страховые взносы — обязательства формируются вместе с начислениями
- Табель по данным клиента — время отражается корректно
- График отпусков и расчёт отпускных — отпуска считаются без ручных пересчётов
- Коммуникация через мессенджеры — уточнения и статусы без лишней переписки
Стандарт
Популярный23 900 ₽в месяц
Для кого: До 10 сотрудников, переводы/доплаты и контроль сроков, сверки и расчётные листки
Сотрудников10
Консультации?30 мин/мес
- Всё из Старта
- Итоговые суммы к выплате и расчётные листки — выдача результатов прозрачна
- Кадровые переводы — изменения корректно отражаются в начислениях
- Сложные оклады, премии и доплаты — нестандартные начисления считаются корректно
- Сверка с ИФНС и фондами + контроль сроков — обязательства и дедлайны под контролем
Премиум
51 900 ₽в месяц
Для кого: До 20 сотрудников, приоритет, требования ИФНС/фондов и расширенные консультации по кадровым и правовым кейсам
Сотрудников20
Консультации?60 мин/мес
- Всё из Стандарта
- Социальные пособия — дополнительные выплаты закрываются по кейсам
- Сопровождение требований ИФНС и фондов — запросы отрабатываются в рамках процесса
- Консультации кадровика и юриста — спорные ситуации разбираем по регламенту
- Приоритетная поддержка — критические вопросы решаются быстрее
Доверие
Почему компании доверяют нам расчёт заработной платы
Финансовая гарантия качества до 10 000 000 ₽ — ответственность закреплена в договоре
Если штраф или пени возникнут из-за нашей ошибки, компенсируем расходы до 10 000 000 ₽. Ответственность застрахована в Ингосстрах. Лимит и порядок выплат прописаны в договоре.
Застраховано в Ингосстрах
Защита зарплатных данных и персональной информации
SSL-соединение, резервное копирование, разграничение доступов. Расчётные листки, ведомости, начисления и удержания хранятся в защищённом контуре — доступ только у ответственных специалистов.
Эксперты по зарплате: начисления, удержания, налоги
Считаем зарплату корректно: оклады, премии, KPI, сверхурочные, ночные, разъездной характер, отпуска и больничные, командировки, удержания и исполнительные листы. Сверяем начисления с выплатами.
До 70% экономии по сравнению со штатным бухгалтером
Вы получаете команду специалистов вместо одного сотрудника: расчёт зарплаты, контроль сроков выплат, консультации по начислениям и удержаниям, подготовка данных для отчётности.
Ответы на вопросы
Частые вопросы о расчёте заработной платы
Какие данные нужно передавать каждый месяц для расчёта зарплаты?
Нужны фактические данные, которые влияют на начисления: табели или часы, кадровые изменения, отпуска и больничные, командировки, премии, доплаты, удержания и другие согласованные события. На старте закрепляем единый перечень и календарь передачи данных, чтобы каждый месяц не собирать информацию заново в разном формате.
Когда нужно сообщать о премиях, изменениях окладов и KPI?
До согласованной даты закрытия данных за расчётный период. Конкретный дедлайн устанавливаем в регламенте под вашу дату выплаты и внутренний процесс. Если изменение возникает после закрытия, отдельно определяем, можно ли учесть его в текущем расчёте или нужно провести корректировку в следующем.
Считаете ли вы смены, ночные, сверхурочные, почасовую и сдельную оплату?
Да, услуга рассчитана не только на простой оклад. Настраиваем правила начислений под почасовую и сдельную оплату, сменные графики, KPI и премии; ночные, сверхурочные и другие отклонения рассчитываются по подтверждённым данным рабочего времени и действующему регламенту компании. Главное — заранее согласовать источники данных и правила.
Кто рассчитывает отпускные, больничные и выплаты при увольнении?
В рамках зарплатного аутсорсинга эти расчёты берём на себя. Для корректного начисления кадровые документы и события должны передаваться в согласованные сроки. Мы рассчитываем суммы, отражаем их в зарплатном контуре и готовим необходимые данные для выплаты и отчётности в составе выбранного обслуживания.
Исполнительные листы и другие удержания входят в расчёт заработной платы?
Да, текущая услуга предусматривает работу с исполнительными листами и другими удержаниями. Мы регистрируем основание для удержания, учитываем его при расчёте и отражаем в расчётных документах. Для сложных или одновременно действующих удержаний сначала проверяем исходные документы и порядок их применения.
Можно ли исправить ошибки в расчётах за прошлые периоды?
Да. Сначала проверяем начисления, удержания, НДФЛ, страховые взносы и связанную отчётность за проблемный период. Затем рассчитываем корректировки и определяем, какие изменения нужно внести в учёт, выплаты и отчётные данные. Масштаб работы зависит от количества сотрудников и глубины ошибки.
Что входит в расчёт заработной платы на аутсорсинге и от чего зависит стоимость?
В сопровождение могут входить начисления и удержания, НДФЛ и страховые взносы, расчётные листки и ведомости, данные для выплат, отпускные и больничные, сложные перерасчёты и подготовка данных для отчётности. Стоимость зависит от количества сотрудников, схем оплаты, количества ежемесячных изменений и необходимости корректировать прошлые периоды.
Рассчитаем стоимость расчёта заработной платы
Оставьте заявку — уточним количество сотрудников, систему оплаты (оклад/почасовая/сдельная), премии и удержания, отпуска/больничные/командировки, частоту выплат и способ выдачи (банк/касса) — и подготовим точный расчёт стоимости зарплатного сопровождения.
Гарантия до 10 млн ₽
Защита данных
Команда экспертов