01
Появились смены, KPI, премии и сложные доплаты
Окладов уже недостаточно: нужно учитывать графики, ночные и сверхурочные часы, премии, удержания и другие условия оплаты, проверять исходные данные и начисления.
Ведение расчёта заработной платы
Расчёт заработной платы для ИП и ООО
Зарплата и аванс
Отпуска и больничные
Премии и удержания
НДФЛ и взносы
1
Берём расчёт зарплаты на аутсорсинг для ООО и ИП
Настраиваем систему начислений под ваш формат (оклады, почасовая оплата, смены, KPI/премии, разъездной характер, совместители) и закрепляем понятный регламент.
2
Считаем зарплату и ведём «зарплатный контур» полностью
Табели и графики, больничные, отпуска, командировки, удержания, исполнительные листы, расчёт НДФЛ и страховых взносов, ведомости и расчётные листки, подготовка платёжек — плюс сдача отчётности в ИФНС/СФР.
3
Снижаем риски по проверкам и спорам с сотрудниками
Аудит начислений и документов, сверка базы для НДФЛ/взносов, корректировка типичных ошибок, подготовка пояснений по требованиям, настройка безопасных выплат и компенсаций.
Тарифы
от 9 900 ₽ / мес.
Подберем стоимость под ваш формат бизнеса
Для кого
Кому подходит расчёт зарплаты на аутсорсинге
Подходит ИП и ООО с любым размером команды, если расчёт и выплата заработной платы требуют регулярного контроля и чётко установленного порядка. Учитываем различные системы оплаты труда, графики и форматы работы, налоги, страховые взносы, а также все необходимые сопутствующие начисления.
Для компаний разных сфер и масштаба со штатом от одного сотрудника.
Для различных систем оплаты оплаты труда — окладной, почасовой и сдельной, включая смены, KPI и премии.
Используете разные системы оплаты
Подходит командам с окладами, почасовой или сдельной оплатой, сменами, премиями и KPI.
Есть отпуска, больничные и командировки
Формат учитывает регулярные дополнительные начисления, пособия и компенсации сотрудникам.
Нужно связать начисления, выплаты и налоги
Подходит компаниям, которым важно согласовать ведомости, платёжные документы, НДФЛ и страховые взносы.
Есть удержания и дополнительные расчётные случаи
Подходит работодателям, которым нужно учитывать исполнительные листы, пересчитывать выплаты и корректировать ранее начисленные суммы.
Когда мы особенно полезны
С какими ситуациями к нам обращаются
02
Расчёт зарплаты занимает слишком много времени и держится на одном человеке
Табели, начисления, выплаты и документы каждый месяц собираются вручную, а любой отпуск или загрузка сотрудника создаёт риск срыва сроков.
03
Начисления, выплаты, НДФЛ и взносы периодически не сходятся
Возникают перерасчёты и расхождения между ведомостями, банком и налоговыми обязательствами, которые приходится искать после выплаты.
04
Нужно исправить прошлые периоды или ответить на требование ИФНС/СФР
Есть ошибки в начислениях или удержаниях, спорные выплаты либо запрос контролирующего органа, и расчёты нужно быстро проверить и подтвердить документами.
Тарифы
Выберите подходящий тариф
Укажите параметры вашего бизнеса, чтобы рассчитать стоимость тарифов
Старт
9 900 ₽в месяц
Для кого: Небольшая команда до 5 сотрудников, базовый расчёт без расширенных сверок и сложных кейсов
Сотрудников5
Консультации?—
- Аванс и заработная плата — выплаты считаются по регламенту
- НДФЛ и страховые взносы — обязательства формируются вместе с начислениями
- Табель по данным клиента — время отражается корректно
- График отпусков и расчёт отпускных — отпуска считаются без ручных пересчётов
- Коммуникация через мессенджеры — уточнения и статусы без лишней переписки
Стандарт
Популярный23 900 ₽в месяц
Для кого: До 10 сотрудников, переводы/доплаты и контроль сроков, сверки и расчётные листки
Сотрудников10
Консультации?30 мин/мес
- Всё из Старта
- Итоговые суммы к выплате и расчётные листки — выдача результатов прозрачна
- Кадровые переводы — изменения корректно отражаются в начислениях
- Сложные оклады, премии и доплаты — нестандартные начисления считаются корректно
- Сверка с ИФНС и фондами + контроль сроков — обязательства и дедлайны под контролем
Премиум
51 900 ₽в месяц
Для кого: До 20 сотрудников, приоритет, требования ИФНС/фондов и расширенные консультации по кадровым и правовым кейсам
Сотрудников20
Консультации?60 мин/мес
- Всё из Стандарта
- Социальные пособия — дополнительные выплаты закрываются по кейсам
- Сопровождение требований ИФНС и фондов — запросы отрабатываются в рамках процесса
- Консультации кадровика и юриста — спорные ситуации разбираем по регламенту
- Приоритетная поддержка — критические вопросы решаются быстрее
Простой старт
Как начать расчёт заработной платы на аутсорсинге
01
Оставьте заявку
Расскажите о численности сотрудников, системе оплаты и налоговом режиме. Уточним регулярные начисления, удержания и состояние учёта, рассчитаем стоимость сопровождения и составим список данных для подключения.
02
Настроим начисления и календарь выплат
Согласуем правила начислений, перечень документов и даты передачи сведений. Настроим расчёт НДФЛ и страховых взносов, календарь выплат и обязательных платежей с учётом установленных сроков.
03
Считаем зарплату и сдаём отчётность по персоналу
Рассчитываем выплаты по утверждённым данным, готовим ведомости, расчётные листки и платёжные документы. Сдаём отчётность в ИФНС и СФР, контролируем сроки и готовим ответы на требования в согласованном объёме.
Расчёт заработной платы «под ключ»: начисления, НДФЛ, страховые взносы, ведомости и контроль сроков. Порядок работы и ответственность закрепляем в договоре.
Наши решения
Как мы решаем ваши задачи по расчёту зарплаты
01
Проводим аудит расчётов и находим ошибки
Проверяем начисления и удержания, табели, графики, приказы и условия оплаты труда. Выявляем расхождения, определяем причины переплат или недоплат и составляем план исправлений.
02
Берём расчёт заработной платы «под ключ»
Рассчитываем зарплату за первую и вторую половину месяца, премии, доплаты, отпускные и суммы к выплате. Учитываем работу в ночное время, выходные и сверхурочные часы. Готовим ведомости и платёжные документы к согласованным срокам.
03
Настраиваем систему оплаты под вашу компанию
Настраиваем расчёт заработной платы по окладу, почасовой и сдельной оплате. Учитываем премии, сменные графики, дистанционную и разъездную работу, совместительство и неполное время. Согласуем правила расчёта и перечень подтверждающих документов.
04
Рассчитываем НДФЛ и взносы, сдаём отчётность
Определяем налоговую базу, рассчитываем НДФЛ и страховые взносы, сверяем их с начислениями и документами. Готовим и сдаём отчётность по сотрудникам, контролируем сроки уплаты и сдачи.
05
Готовим справки, компенсации и перерасчёты
Готовим справки и документы по зарплате, считаем компенсации, отпускные, окончательные расчёты при увольнении, корректировки и перерасчёты, помогаем с выплатами по спорным периодам.
06
Сопровождаем проверки и требования
Готовим пояснения и подтверждающие документы по начислениям, удержаниям и выплатам, отвечаем на запросы и требования, сопровождаем проверки и спорные ситуации с сотрудниками.
Доверие
Почему компании доверяют нам расчёт заработной платы
Финансовая гарантия качества до 10 000 000 ₽ — ответственность закреплена в договоре
Если штраф или пени возникнут из-за нашей ошибки, компенсируем расходы до 10 000 000 ₽. Ответственность застрахована в Ингосстрах. Лимит и порядок выплат прописаны в договоре.
Застраховано в Ингосстрах
Защита зарплатных данных и персональной информации
SSL-соединение, резервное копирование, разграничение доступов. Расчётные листки, ведомости, начисления и удержания хранятся в защищённом контуре — доступ только у ответственных специалистов.
Эксперты по зарплате: начисления, удержания, налоги
Считаем зарплату корректно: оклады, премии, KPI, сверхурочные, ночные, разъездной характер, отпуска и больничные, командировки, удержания и исполнительные листы. Сверяем начисления с выплатами.
До 70% экономии по сравнению со штатным бухгалтером
Вы получаете команду специалистов вместо одного сотрудника: расчёт зарплаты, контроль сроков выплат, консультации по начислениям и удержаниям, подготовка данных для отчётности.
Ответы на вопросы
Частые вопросы о расчёте заработной платы
Какие данные нужно передавать каждый месяц для расчёта зарплаты?
Нужны фактические данные, которые влияют на начисления: табели или часы, кадровые изменения, отпуска и больничные, командировки, премии, доплаты, удержания и другие согласованные события. На старте закрепляем единый перечень и календарь передачи данных, чтобы каждый месяц не собирать информацию заново в разном формате.
Когда нужно сообщать о премиях, изменениях окладов и KPI?
Сведения передавайте к дате, согласованной в регламенте с учётом установленных сроков выплат. Если документы поступили позже, проверяем, за какой период и когда нужно начислить сумму, готовим перерасчёт и при необходимости корректируем отчётность. Перенос выплаты на следующий месяц не используем как универсальное решение.
Считаете ли вы смены, ночные, сверхурочные, почасовую и сдельную оплату?
Да. Настраиваем расчёт для почасовой и сдельной оплаты, сменных графиков, KPI и премий. Ночные, сверхурочные часы и работу в выходные рассчитываем по подтверждённым данным рабочего времени с учётом трудового законодательства и документов работодателя. Источники данных и порядок их передачи согласуем при подключении.
Кто рассчитывает отпускные, больничные и выплаты при увольнении?
Рассчитываем отпускные, выплаты при увольнении и пособия в части, которую оплачивает работодатель, в согласованном составе сопровождения. Для выплат за счёт СФР готовим необходимые сведения. При обычном заболевании или бытовой травме работодатель оплачивает первые три дня больничного, остальные — СФР. Порядок работы и передачи кадровых документов согласуем заранее.
Исполнительные листы и другие удержания входят в расчёт заработной платы?
Да, текущая услуга предусматривает работу с исполнительными листами и другими удержаниями. Мы регистрируем основание для удержания, учитываем его при расчёте и отражаем в расчётных документах. Для сложных или одновременно действующих удержаний сначала проверяем исходные документы и порядок их применения.
Можно ли исправить ошибки в расчётах за прошлые периоды?
Да. Сначала проверяем начисления, удержания, НДФЛ, страховые взносы и связанную отчётность за проблемный период. Затем рассчитываем корректировки и определяем, какие изменения нужно внести в учёт, выплаты и отчётные данные. Масштаб работы зависит от количества сотрудников и глубины ошибки.
Сколько стоят услуги по расчёту заработной платы и что входит в сопровождение?
Состав сопровождения определяем по выбранному тарифу: начисления, удержания, налоги, взносы, документы для выплат и отчётность. Стоимость зависит от численности сотрудников, систем оплаты, премий и доплат, отпусков, больничных, удержаний и количества ежемесячных изменений. Исправление прошлых периодов оцениваем отдельно. Выберите тариф или оставьте заявку — уточним задачи и рассчитаем стоимость.
Узнайте стоимость зарплатного сопровождения
Оставьте заявку — уточним количество сотрудников, системы оплаты, премии, удержания и порядок передачи данных. Рассчитаем стоимость и согласуем состав сопровождения.
Гарантия до 10 млн ₽
Защита данных
Команда экспертов