01
Наняли первых сотрудников, а кадрового контура ещё нет
Нужно с нуля оформить обязательные документы, трудовые отношения, штатное расписание, график отпусков и понятный порядок дальнейшей работы.
Ведение кадрового учета
Кадровый учёт для ИП и ООО
Приём и увольнение
Отпуска и больничные
Кадровые документы
Иностранные сотрудники
1
Подберём команду для аутсорсинга кадрового учёта
С пониманием вашей сферы и формата работы (офис/удалёнка, разъездные, сменные графики, совместители).
2
Ведём кадровый учёт под ключ
Приём/перевод/увольнение, трудовые договоры и допсоглашения, приказы, личные дела, штатное расписание, график отпусков, табели, командировки, ЛНА — плюс кадровая отчётность в срок.
3
Снижаем риски проверок и штрафов
Аудит и восстановление кадровых документов, настройка процессов и шаблонов, подготовка к проверкам ГИТ, воинский и миграционный учёт.
Для кого
Кому подходит кадровый учёт на аутсорсинге
Подходит ИП и ООО со штатом от одного сотрудника, которым нужен единый порядок кадрового делопроизводства без отдельного кадровика в штате. Учитываем формат занятости, структуру команды и обязательные документы работодателя.
От 1 сотрудника · ИП и ООО
Офис / удалёнка / разъездная работа / смены / совместители
Команда работает в разных форматах
Подходит компаниям с офисными, удалёнными, разъездными и сменными сотрудниками, а также совместителями.
Есть регулярные кадровые события
Приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и изменение условий работы могут вестись по единому регламенту.
Нужен полный комплект кадровых документов
Подходит работодателям, которым важны трудовые договоры, приказы, личные дела, штатное расписание, графики и ЛНА.
Есть специальные категории сотрудников
Формат сопровождения можно адаптировать для иностранных работников и других случаев с дополнительными кадровыми требованиями.
Когда мы особенно полезны
С какими ситуациями к нам обращаются
02
Компания выросла, а кадровые документы ведутся в разных местах
Приказы, договоры, личные дела, табели и локальные акты собираются вручную, и становится трудно контролировать полноту и сроки.
03
Есть удалёнка, смены, совместители или иностранные сотрудники
Нестандартные форматы работы добавляют больше кадровых событий, документов и обязательных уведомлений.
04
Перед проверкой ГИТ или после смены кадровика обнаружились пробелы
Часть документов отсутствует или оформлена неодинаково, и сначала нужно понять масштаб рисков и восстановить кадровый порядок.
Простой старт
Как начать кадровый учёт на аутсорсинге
01
Оставьте заявку
Укажите сферу, количество сотрудников и формат работы (офис/удалёнка/смены) — быстро оценим объём кадрового делопроизводства и назовём стоимость аутсорсинга КДП.
02
Проведём аудит кадровых документов и настроим регламент
Проверим, что уже есть, соберём недостающие документы и шаблоны: трудовые договоры, приказы, личные дела, штатное расписание, график отпусков, табели, ЛНА — настроим порядок хранения и сроки.
03
Ведём кадровый учёт и сопровождаем проверки
Берём на себя приём/переводы/увольнения, изменения условий труда, отпускные документы, оформим СОУТ, подадим уведомление об обработке персональных данных, готовим ответы на запросы и помогаем пройти проверки ГИТ без штрафов.
Аутсорсинг кадрового учёта и кадрового делопроизводства: оформление сотрудников, обязательные кадровые документы, регламенты и сопровождение проверок. Ответственность и порядок работы фиксируем в договоре.
Наши решения
Как мы решаем ваши кадровые задачи
01
Проводим аудит кадрового учёта и наводим порядок в документах
Проверяем кадровое делопроизводство (КДП), личные дела, приказы, трудовые договоры, локальные акты, графики и табели, находим риски и ошибки, составляем план исправлений, чтобы снизить вероятность штрафов и претензий при проверках.
02
Берём кадровый учёт «под ключ» — от приёма до увольнения
Оформляем сотрудников: приём, переводы, отпуска, больничные, командировки, дисциплинарные вопросы, увольнение. Готовим приказы, заявления, соглашения и уведомления, ведём штатное расписание и кадровый архив — чтобы всё было корректно и вовремя.
03
Настраиваем документы и процессы под вашу схему работы
Выстраиваем кадровые процессы под ваш формат: офис/удалёнка, сменный график, совместительство, неполное время, ИП/ООО, микробизнес или команда 50+. Фиксируем правила, зоны ответственности и чек-листы, чтобы кадровые задачи решались без хаоса.
04
Зарплата, взносы и отчётность по персоналу — без ошибок
Считаем зарплату, отпускные, больничные, премии, удержания и страховые взносы, готовим обязательную отчётность по сотрудникам и контролируем сроки сдачи, чтобы не было штрафов, блокировок и лишних вопросов.
05
Помогаем с трудовыми спорами, проверками и требованиями
Готовим ответы на запросы и требования, собираем подтверждающие документы, сопровождаем проверки и разбор спорных ситуаций (увольнения, дисциплина, переработки, компенсации), помогаем закрыть замечания.
06
Если есть иностранные сотрудники — ведём миграционные документы
Оформляем кадровые документы по иностранным работникам: уведомления, договоры, учёт сроков, пакет документов для легального трудоустройства и продления, чтобы не допустить нарушений и штрафов.
Тарифы
Выберите подходящий тариф
Гибкие тарифы для любого масштаба бизнеса
Старт
10 900 ₽в месяц
Для кого: Для компаний до 5 сотрудников, которым нужен базовый кадровый контур без расширенного сопровождения изменений
Сотрудников5
Консультации?—
- Приказы о приёме и увольнении — кадровые события оформлены по регламенту
- Личные дела сотрудников — документы собраны и поддерживаются в порядке
- Штатное расписание и график отпусков — базовое планирование выстроено
- ЛНА и ПВТР + согласия ПДн — обязательные документы оформлены
- Обратная связь через мессенджеры — статусы и уточнения без лишней переписки
Стандарт
Популярный18 900 ₽в месяц
Для кого: Для компаний до 10 сотрудников, где появляются переводы и важен контроль сроков и полный комплект кадровых документов
Сотрудников10
Консультации?30 мин/мес
- Всё из Старта
- Трудовые договоры и допсоглашения — изменения условий фиксируются корректно
- Кадровые переводы — движения сотрудников оформляются без разрывов в документах
- Должностные инструкции + приказы и кадровые журналы — кадровый контур ведётся системно
- Контроль обязательных сроков + консультации — кадровые действия под контролем и с разбором кейсов
Премиум
42 900 ₽в месяц
Для кого: Для компаний до 20 сотрудников, которым нужен полный кадровый аутсорсинг и готовность к проверкам
Сотрудников20
Консультации?60 мин/мес
- Всё из Стандарта
- Ведение всех кадровых процессов — кадровый контур закрывается целиком
- Кадровый аудит и риски — проблемные зоны выявлены и описаны
- Исправление нарушений + подготовка к проверкам ГИТ — контур приводится к проверяемому состоянию
- Сопровождение проверок и взаимодействие с ведомствами — коммуникация и документы ведутся в рамках процесса
Доверие
Почему компании доверяют нам кадровый учёт
Финансовая гарантия качества до 10 000 000 ₽ — ответственность закреплена в договоре
Если штраф или пени возникнут из-за нашей ошибки, компенсируем расходы до 10 000 000 ₽. Ответственность застрахована в Ингосстрах. Лимит и порядок выплат прописаны в договоре.
Застраховано в Ингосстрах
Конфиденциальность персональных данных (152-ФЗ)
Передача данных по защищённому соединению (SSL), резервные копии, разграничение доступа. Персональные данные и кадровые документы хранятся безопасно и по регламенту.
Профильная команда по кадровому делопроизводству
Закрываем кадровый контур «под ключ»: приём/увольнение, переводы, отпуска, больничные, командировки, графики, табели, ЛНА. Наводим порядок в сложных кейсах.
До 70% экономии по сравнению со штатным кадровиком
Вы получаете команду специалистов вместо найма: кадровый учёт, кадровые документы, поддержка по вопросам трудовых процедур, связка с расчётом зарплаты и отчётностью.
Ответы на вопросы
Частые вопросы о кадровом учёте
Можно ли передать кадровый учёт после штатного кадровика или другого подрядчика?
Да. Принимаем кадровый учёт в рабочем режиме: собираем действующие документы, реестры, шаблоны и сведения по сотрудникам, проверяем, что уже сделано, и фиксируем дату передачи ответственности. После этого текущие кадровые события идут по новому регламенту, а найденные старые проблемы разбираются отдельным планом.
Можно ли провести кадровый аудит перед началом сопровождения?
При необходимости можем отдельно провести кадровый аудит. Проверим трудовые договоры и допсоглашения, приказы, штатное расписание, график отпусков, табели, локальные документы, отчётность и другие участки, которые относятся к вашей компании. По итогам покажем расхождения и расставим приоритеты: что критично исправить сразу, а что можно привести в порядок постепенно. Кадровый аудит является отдельной услугой: его объём и стоимость рассчитываются отдельно после оценки текущего состояния документов.
Что делать, если кадровые документы велись с ошибками или не велись вообще?
Можно начать с восстановления кадрового учёта. Мы собираем фактические сведения по сотрудникам и трудовым отношениям, определяем, каких документов не хватает, восстанавливаем возможный объём и одновременно настраиваем правильный процесс на будущее. Сначала приводим в порядок наиболее рискованные и актуальные участки.
Работаете ли вы с удалёнными, сменными, совместителями и иностранными сотрудниками?
Да. Текущая услуга рассчитана в том числе на удалённую работу, сменные графики, совместительство и другие форматы занятости. По иностранным сотрудникам отдельно учитываем кадровые и, при необходимости, миграционные процедуры. Состав документов и контрольных действий определяем по реальной категории сотрудников, а не по одному шаблону для всех.
Как организована работа с персональными данными сотрудников?
Доступ к кадровым документам и персональным данным должен быть ограничен теми, кому он действительно нужен для работы. Мы выстраиваем порядок передачи и хранения документов, проверяем необходимые внутренние документы и распределяем ответственность между сторонами. Конкретная схема зависит от того, где хранятся данные и какие системы использует компания.
Что происходит, если начинается проверка ГИТ?
Сначала изучаем запрос и перечень документов, которые нужно предоставить, затем проверяем их комплектность и актуальность. Помогаем собрать пакет, подготовить пояснения и устранить обнаруженные пробелы в пределах доступного времени. Если кадровый учёт уже находится у нас на сопровождении, нужные документы и статусы не приходится собирать с нуля.
От чего зависит стоимость ведения кадрового учёта?
Основные факторы — количество сотрудников, частота приёмов, переводов и увольнений, отпуска и больничные, форматы занятости, иностранные сотрудники, объём локальных документов и текущее состояние КДП. Если учёт нужно сначала восстанавливать, эту работу оцениваем отдельно от регулярного ежемесячного сопровождения.
Рассчитаем стоимость ведения кадрового учёта
Оставьте заявку — уточним численность сотрудников, тип занятости (штат/ГПХ/совмещение), кадровые события (приём, увольнение, отпуска, больничные), наличие ЛНА и текущий порядок в документах — и подготовим точный расчёт стоимости кадрового сопровождения.
Гарантия до 10 млн ₽
Защита данных 152-ФЗ
Команда экспертов