01
Постановка и организация учёта
Назначаем ответственных, формируем обязательные документы, настраиваем регламенты и календарь сроков.
Воинский учет в организации
Воинский учёт для организаций в РФ
Постановка с нуля
Карточки сотрудников
Уведомления и сверки
Подготовка к проверке
1
Организуем воинский учёт в организации «с нуля» или берём на аутсорсинг
Назначение ответственного, постановка компании на взаимодействие с военкоматом, настройка регламентов и календаря сроков, чтобы воинский учёт работал без ручного хаоса.
2
Ведём воинский учёт сотрудников и весь пакет документов
Проверка военно-учётных документов при приёме, учёт военнообязанных и призывников, оформление уведомлений и сообщений в военкомат, изменения по данным работников, бронирование.
3
Готовим к проверке военкомата и минимизируем штрафные риски
Аудит и восстановление воинского учёта, исправление типовых ошибок, сопровождение запросов военкомата, подготовка компании к проверочным мероприятиям.
Что мы берём на себя
Воинский учёт без ручного хаоса и пропущенных сроков
Можно передать нам весь контур работы или подключить отдельное направление — в зависимости от текущей ситуации компании.
02
Регулярное ведение документов
Актуализируем сведения по сотрудникам, оформляем обязательные уведомления и контролируем изменения и сроки.
03
Аудит, восстановление и подготовка к проверке
Проверяем состояние учёта, устраняем пробелы и готовим документы к запросам и проверочным мероприятиям.
Для кого
Кому подходит воинский учёт на аутсорсинге
Подходит компаниям, в которых есть сотрудники, подлежащие воинскому учёту, и нужен понятный регулярный процесс с контролем документов и сроков. Работаем с небольшими командами, филиалами, удалёнными сотрудниками и сменными графиками.
От 1 сотрудника: офис, удалёнка, филиалы, сменные графики
Любые сферы: услуги, торговля, общепит, строительство, производство, логистика, онлайн-бизнес
Есть сотрудники, подлежащие воинскому учёту
Подходит компаниям, где в штате есть призывники или военнообязанные и нужен понятный порядок работы с их данными.
Кадровые изменения происходят регулярно
Приёмы, увольнения, переводы и изменения данных требуют системного контроля и своевременного отражения.
Есть филиалы или удалённые сотрудники
Помогаем сохранить единый порядок работы для распределённой команды и понятные зоны ответственности.
Нужен единый регламент и контроль сроков
Подходит компаниям, которым важно, чтобы процесс не зависел от памяти и загрузки одного ответственного сотрудника.
Когда мы особенно полезны
С какими ситуациями к нам обращаются
01
Воинский учёт в компании раньше не вели
Сотрудники уже есть, но система воинского учёта, документы и регулярные обязательные действия ещё не выстроены.
02
Учёт есть, но нет уверенности, что всё оформлено правильно
Карточки, приказы, уведомления и сведения ведутся, но непонятно, полный ли комплект документов и соблюдаются ли сроки.
03
Получили запрос или готовитесь к проверке военкомата
Нужно быстро понять состояние учёта, проверить документы и заранее увидеть пробелы, которые могут вызвать замечания.
04
Ответственный сотрудник уволился или воинский учёт некому вести
Процесс остался без владельца, а сроки, изменения по сотрудникам и взаимодействие с военкоматом продолжают требовать регулярного контроля.
Простой старт
Как начать воинский учёт на аутсорсинге
01
Оставьте заявку
Укажите город/регион, количество сотрудников и есть ли в штате призывники/военнообязанные — оценим объём работ и стоимость ведения воинского учёта в организации.
02
Поставим воинский учёт и соберём комплект документов
Назначим ответственных, настроим порядок ведения и документооборот: проверка военно-учётных документов при приёме, реестры, журналы, формы уведомлений и сроки взаимодействия с военкоматом.
03
Ведём воинский учёт сотрудников и сопровождаем проверки
Актуализируем данные по изменениям, готовим и отправляем сообщения/уведомления, ведём реестры и документы по срокам, проводим аудит и восстановление — чтобы пройти проверку военкомата без штрафов.
Воинский учёт «под ключ»: постановка, ведение документов, сроки уведомлений и сопровождение взаимодействия с военкоматом. Порядок работ и ответственность фиксируем в договоре.
Наши решения
Как мы решаем ваши задачи по воинскому учёту
01
Проводим аудит воинского учёта и устраняем риски
Проверяем, как ведётся воинский учёт в организации: документы, списки, карточки, приказы, уведомления и порядок взаимодействия с военкоматами, находим ошибки и пробелы, составляем план исправлений.
02
Организуем воинский учёт «под ключ» — с нуля или после хаоса
Настраиваем систему воинского учёта в компании: назначение ответственных, приказы, регламенты, формы и процедуры, ведём учёт сотрудников призывного возраста и военнообязанных, контролируем актуальность данных.
03
Ведём документы по сотрудникам и поддерживаем актуальность
Оформляем и обновляем необходимые данные по воинскому учёту, фиксируем изменения (приём, увольнение, перевод, смена данных), ведём учётные формы и архив, чтобы информация была корректной.
04
Готовим уведомления и взаимодействуем с военкоматами
Собираем и подготавливаем документы для уведомлений и ответов на запросы, выстраиваем понятный порядок обмена информацией, соблюдаем сроки и требования, чтобы избежать нарушений.
05
Сопровождаем проверки и требования — спокойно и по регламенту
Готовим пакет документов к проверке, проводим сверку сведений, формируем пояснения и ответы на запросы, помогаем устранить замечания и восстановить порядок без паники.
06
Объясняем по-человечески и фиксируем понятные правила
Даем понятные инструкции: что нужно собирать при приёме, какие изменения отслеживать, кто отвечает за действия и какие сроки критичны. Вы всегда понимаете, что сделано и что требуется дальше.
Тарифы
Выберите подходящий тариф
Гибкие тарифы для любого масштаба бизнеса
Старт
7 900 ₽в месяц
Для кого: Для компаний до 10 сотрудников, которым нужен базовый воинский учёт с понятным регламентом
Сотрудников10
Консультации?—
- Ежемесячный мониторинг кадров (приёмы/увольнения/переводы) — изменения фиксируются регулярно
- Сведения в военкомат (5-дневный срок) — соблюдаем регламент отправки
- Карточки граждан, подлежащих воинскому учёту (Форма №10) — данные заполнены и актуальны
- Уведомления об изменениях (5-дневный срок) — обязательные действия закрываются вовремя
- Обратная связь через мессенджеры — уточнения и статусы без лишней переписки
Стандарт
Популярный19 900 ₽в месяц
Для кого: Для растущих компаний до 30 сотрудников, где важно закрывать сверки и ответы военкоматов без ручной суеты
Сотрудников30
Консультации?30 мин/мес
- Всё из Старта
- Обязательная ежегодная сверка сведений с военными комиссариатами — синхронизация данных по регламенту
- Подготовка ответов на письма военкоматов (розыск, уточнение данных) — запросы отрабатываются корректно
- Аудит документов по воинскому учёту кандидатов до приёма — риски снижаются до оформления
- Ежегодное согласование Приказа и Плана работ по воинскому учёту с военкоматом — обязательные процедуры закрыты
Премиум
39 900 ₽в месяц
Для кого: Для компаний до 50 сотрудников, где нужны бронирование, правовая точность и приоритетное сопровождение
Сотрудников50
Консультации?60 мин/мес
- Всё из Стандарта
- Юридическое сопровождение процесса вручения повесток сотрудникам — действия выстроены корректно в спорных ситуациях
- Бронирование (Форма №4) — сопровождение ключевых кейсов для бизнеса
- Отчётность по бронированию: сдача ежегодных отчётов (Форма №6 и №18) — закрываем годовой контур по регламенту
- Взаимодействие с ведомствами: помощь в коммуникации — согласования и уточнения проходят быстрее
Почему работодатели доверяют нам
Воинский учёт с понятной ответственностью и устойчивым процессом
Закрепляем объём работ в договоре, страхуем ответственность, работаем с персональными данными в защищённом контуре и снимаем нагрузку с HR-команды.
Гарантия
Финансовая гарантия качества до 10 000 000 ₽ — ответственность закреплена в договоре
Если штраф или пени возникнут из-за нашей ошибки, компенсируем расходы до 10 000 000 ₽. Ответственность застрахована в Ингосстрах. Лимит и порядок выплат прописаны в договоре.
Застраховано в Ингосстрах
Защита данных
Конфиденциальность персональных данных и защита документов
Передача данных по защищённому соединению (SSL), резервные копии, разграничение доступа. Документы по воинскому учёту и персональные данные хранятся в защищённом контуре.
Команда
Профильная команда по воинскому учёту и подготовке к проверкам
Берём воинский учёт «под ключ»: постановка и ведение, сверка данных по военнообязанным, актуализация сведений, контроль сроков уведомлений и отчётности. Наводим порядок в сложных ситуациях.
Ресурс компании
Экономия времени HR и снижение рисков без расширения штата
Вы получаете выделенных специалистов вместо найма и обучения отдельного сотрудника: регламенты, документы, контроль сроков и сопровождение — устойчиво при текучке кадров.
Ответы на вопросы
Частые вопросы о воинском учёте
Кому нужно вести воинский учёт в организации?
Если в организации работают граждане, которые подлежат воинскому учёту, работодателю нужно организовать этот процесс. На старте мы проверяем состав сотрудников и текущие документы, чтобы определить, кого учитывать и какой объём действий нужен именно вашей компании. Это позволяет не строить лишний процесс там, где он не требуется.
Нужно ли вести воинский учёт, если военнообязанный сотрудник всего один?
Небольшое количество сотрудников само по себе не отменяет необходимость организовать воинский учёт, если в штате есть человек, который ему подлежит. В такой компании объём регулярной работы будет меньше, но базовый порядок, документы и контроль изменений всё равно должны быть выстроены. Мы помогаем сделать процесс соразмерным реальной численности.
Можно ли поставить воинский учёт с нуля, если раньше его не вели?
Да. Это одна из основных задач услуги. Проверяем сотрудников и имеющиеся документы, определяем ответственных, формируем необходимый комплект документов и регламент, настраиваем календарь действий и приводим текущие данные в рабочее состояние. Если накопились пропуски прошлых периодов, отдельно определяем объём восстановления.
Можно ли сначала провести аудит воинского учёта и понять, что нужно исправить?
Да. Аудит — удобный первый шаг, если вы не уверены в состоянии текущего учёта. Мы проверяем документы, сведения по сотрудникам и сам порядок работы, фиксируем ошибки и пропуски и даём план приоритетных действий. После этого можно отдельно согласовать восстановление или регулярное сопровождение.
Можно ли вести воинский учёт на аутсорсинге, если мы находимся в другом городе?
Да, основную часть сопровождения можно организовать дистанционно: мы готовим документы, контролируем сроки, проверяем данные и даём инструкции ответственному сотруднику со стороны компании. Если конкретное действие требует очного взаимодействия или передачи документов на месте, заранее определяем, кто выполняет его со стороны организации. Поэтому расстояние само по себе не мешает выстроить сопровождение.
Что входит в ежемесячное ведение воинского учёта?
Состав зависит от тарифа и количества сотрудников. В регулярное сопровождение входят контроль кадровых изменений, актуализация учётных данных и карточек, подготовка необходимых уведомлений и документов, сверки и контроль сроков, а также ответы на текущие вопросы. Точный перечень и распределение ответственности закрепляются до начала работы.
Что делать, если пришёл запрос военкомата или компания готовится к проверке?
Не откладывать разбор до последнего дня. Сначала проверяем сам запрос и срок, затем сверяем сведения по сотрудникам, документы и текущий порядок воинского учёта, формируем нужный пакет и список исправлений. Если какие-то действия необходимо выполнить на месте, заранее обозначаем их ответственному сотруднику компании и сопровождаем подготовку по шагам.
Рассчитаем стоимость ведения воинского учёта
Расчёт под ваш объём задачФиксируем стоимость до стартаПодключаем профильную команду
Оставьте заявку — уточним количество сотрудников, текущее состояние воинского учёта и объём задач, предложим подходящий формат сопровождения и рассчитаем стоимость.